यह बड़े सफेद बॉर्डर असल में आते कहाँ से हैं
स्कैन की गई डॉक्यूमेंट के साथ यह सबसे आम परेशानी है — आप एक पेज स्कैन करते हैं, और वह असली कंटेंट से दोगुना बड़ा दिखता है, चारों तरफ खाली सफेद जगह के साथ। ऐसा इसलिए होता है क्योंकि स्कैनर और कुछ एक्सपोर्ट टूल पूरे फिज़िकल पेज या कैनवास साइज़ को कैप्चर करते हैं, न कि सिर्फ उस जगह को जहाँ आपका कंटेंट है — स्कैनर को यह पता नहीं होता कि आपका टेक्स्ट कहाँ खत्म होता है, वह पूरा बेड ही कैप्चर कर लेता है।
यही समस्या डिज़ाइन या प्रेजेंटेशन सॉफ्टवेयर से एक्सपोर्ट की गई कुछ PDF में भी होती है जो असली कंटेंट से बड़े कैनवास पर सेट होती हैं, या ऐसे प्रिंटआउट में जो जिस भी प्रोसेस से PDF बनी उसमें किनारों पर एक्स्ट्रा मार्जिन के साथ कैप्चर हो गए हों।
PDF क्रॉप करने का सही तरीका (और गलत तरीका)
इसे ठीक करने का गलत तरीका है इमेज एडिटर खोलना, हर पेज को तस्वीर में बदलना, वहाँ क्रॉप करना, और फिर क्रॉप की गई इमेज से नई PDF बनाना — इससे आपका कंटेंट फ्लैट हो जाता है, सेलेक्ट किया जा सकने वाला टेक्स्ट खत्म हो जाता है, और दो-चार पेज से ज्यादा के लिए यह बहुत मेहनत वाला काम है। सही तरीका PDF की अपनी एक खासियत इस्तेमाल करता है जिसे "क्रॉप बॉक्स" कहते हैं — PDF के नियमों का एक स्टैंडर्ड हिस्सा जो बताता है कि पेज का कौन सा हिस्सा असल में दिखाई और प्रिंट होगा, यह असली कंटेंट से पूरी तरह अलग होता है।
क्रॉप बॉक्स सेट करने से कुछ भी डिलीट या छुआ नहीं जाता — पूरा असली कंटेंट फाइल में वहीं रहता है जहाँ पहले था, बस नई विज़िबल बाउंड्री के बाहर हो जाता है। इसीलिए यह तेज़, पूरी तरह सुरक्षित है और कुछ भी खराब नहीं करता — आप यह बदल रहे हैं कि दर्शक किस खिड़की से देखे, न कि खिड़की के पीछे क्या है।
जब स्कैन बीच में न हो तो असमान क्रॉप करना
असली स्कैन शायद ही कभी बिल्कुल बीच में होते हैं — जो पेज स्कैनर में थोड़ा टेढ़ा डाला गया हो, उसमें अक्सर एक तरफ दूसरी तरफ से काफी ज्यादा मार्जिन होता है। ऊपर, नीचे, बाएं और दाएं के लिए अलग-अलग स्लाइडर यहाँ काम आते हैं, क्योंकि सभी चारों तरफ एक जैसा क्रॉप लगाने से या तो चौड़ी तरफ बहुत ज्यादा मार्जिन बच जाएगा या पतली तरफ असली कंटेंट कट जाएगा। मार्जिन को फिक्स्ड नाप की बजाय पेज के साइज़ के प्रतिशत के रूप में सेट करें, और सबसे कम मार्जिन वाली तरफ का प्रिव्यू पहले चेक करें — वही तरफ है जहाँ ज्यादा क्रॉप करने पर असली कंटेंट कटने का सबसे ज्यादा खतरा होता है।
एक सुरक्षित आदत: पहली बार में हल्का क्रॉप करें, चेक करें कि कुछ जरूरी नहीं कटा, फिर अगर अभी भी एक्स्ट्रा मार्जिन बचा हो तो दूसरी बार में क्रॉप प्रतिशत बढ़ाएं।
क्रॉपिंग क्या नहीं करती (और यह ठीक क्यों है)
क्योंकि असली कंटेंट को छुआ नहीं जाता, इसलिए PDF के मार्जिन क्रॉप करने से फाइल का साइज़ ज्यादा कम नहीं होता — पूरा पेज डेटा वहीं रहता है, बस विज़िबल विंडो के बाहर हो जाता है, इसलिए इसे साइज़ कम करने के तरीके के रूप में न सोचें। यह बचे हुए हिस्से में टेक्स्ट सेलेक्ट करने की क्षमता या इमेज क्वालिटी को भी प्रभावित नहीं करता, क्योंकि असली कंटेंट को न तो दोबारा रेंडर किया गया, न कंप्रेस किया गया।
अगर सच में छोटी फाइल चाहिए, तो वह एक अलग काम है जिसके लिए एक अलग कंप्रेशन टूल है — क्रॉपिंग और कंप्रेशन दो अलग-अलग समस्याएं हल करते हैं, और छोटी, साफ-सुथरी फाइल के लिए दोनों करना फायदेमंद रहता है।