कॉपी-पेस्ट की समस्या जो यह हल करता है
जिसने भी कभी PDF का टेक्स्ट सीधे CMS या रिच-टेक्स्ट एडिटर में पेस्ट किया है, वह जानता है आगे क्या होता है — बिखरी हुई फॉर्मेटिंग, वाक्य के बीच में अजीब लाइन ब्रेक, ऐसे फॉन्ट टैग जो साइट की स्टाइल से मेल नहीं खाते, और कोई हेडिंग असली हेडिंग एलिमेंट की जगह एक बड़े बोल्ड पैराग्राफ की तरह पेस्ट हो जाती है। किसी बड़े डॉक्यूमेंट के लिए इसे हाथ से साफ करना सच में बोरिंग काम है जिससे कोई फायदा नहीं होता।
इसका विकल्प है PDF के टेक्स्ट को उसके स्ट्रक्चर के साथ निकालना — जहाँ असल में हेडिंग थी वहाँ असली हेडिंग टैग, बाकी जगह असली पैराग्राफ टैग — ताकि आपके CMS में जो जाए वह ऐसा मार्कअप हो जिसे ब्राउज़र (और स्क्रीन-रीडर, और सर्च इंजन) पहले से सही तरीके से समझते हों, बिना हाथ से सफाई किए।
जिस PDF में 'हेडिंग' जैसी कोई चीज़ नहीं होती, वहाँ स्ट्रक्चर कैसे बनता है
यह समझना जरूरी है क्योंकि इससे पता चलता है कि यह कहाँ अच्छे से काम करता है और कहाँ कभी-कभी नहीं: PDF फाइल में हेडिंग या पैराग्राफ जैसी कोई असली अवधारणा नहीं होती, सिर्फ किसी खास फॉन्ट साइज़ में किसी खास जगह रखा टेक्स्ट होता है। स्ट्रक्चर का अंदाज़ा हर लाइन के फॉन्ट साइज़ को उस पेज के औसत साइज़ से तुलना करके लगाया जाता है — जो लाइनें आसपास के टेक्स्ट से साफ बड़ी हों वे हेडिंग बन जाती हैं, बाकी सब पैराग्राफ बन जाता है।
यह आमतौर पर सामान्य ढंग से फॉर्मेट किए गए डॉक्यूमेंट (साफ, बड़ा टाइटल, सामान्य साइज़ का बॉडी टेक्स्ट) के लिए अच्छे से काम करता है, और असामान्य फॉर्मेटिंग वाले डॉक्यूमेंट में उतना भरोसेमंद नहीं — जैसे अगर पूरा बॉडी टेक्स्ट ही किसी बड़े डेकोरेटिव फॉन्ट में हो, तो उस स्थिति में पब्लिश करने से पहले आउटपुट जरूर जांच लें, यह मानकर न चलें कि हर हेडिंग टैग सही जगह लगा है।
जो मिलता है वह एक साफ शुरुआती बिंदु है, तैयार पेज नहीं
यह साफ समझ लेना जरूरी है: इसका आउटपुट सिर्फ सादा सिमेंटिक HTML है — हेडिंग और पैराग्राफ, ठीक से एस्केप किए हुए ताकि आपके सोर्स टेक्स्ट के एम्परसेंड और एंगल ब्रैकेट आउटपुट मार्कअप को न बिगाड़ें — जिसमें PDF से कोई स्टाइलिंग, इमेज, टेबल या लेआउट नहीं आता। यह जानबूझकर किया गया ट्रेड-ऑफ है, कोई कमी नहीं: स्टाइलिंग आपकी साइट के CSS में होनी चाहिए, इम्पोर्ट किए गए कंटेंट में बेक करके नहीं — और दोनों को अलग रखना ही इस आउटपुट को किसी भी मौजूदा पेज डिज़ाइन में आसानी से फिट करने लायक बनाता है।
अगर डॉक्यूमेंट में इमेज भी हैं जो चाहिए, तो वे अलग से निकालनी होंगी — यह टूल सिर्फ टेक्स्ट को स्ट्रक्चर करता है। और अगर सोर्स PDF स्कैन किया हुआ डॉक्यूमेंट है जिसमें असल में कोई टेक्स्ट लेयर ही नहीं है (सिर्फ पेज की तस्वीर है), तो यहाँ टेक्स्ट एक्सट्रैक्टर के लिए कुछ मिलेगा ही नहीं — उस स्थिति में पहले OCR की जरूरत होगी।
डॉक्यूमेंट को वेबसाइट पर लाने का प्रैक्टिकल तरीका
PDF डॉक्यूमेंट्स के बैच को ब्लॉग या नॉलेज बेस में माइग्रेट करने का सबसे तेज़ भरोसेमंद तरीका है: हर PDF को यहाँ HTML में बदलें, आउटपुट को अपने CMS के HTML/सोर्स व्यू में पेस्ट करें (विज़ुअल एडिटर में नहीं, जो साफ मार्कअप को फिर से बिगाड़ सकता है), फिर अपनी साइट की असली स्टाइलिंग लगाएं और जरूरी इमेज हाथ से वापस जोड़ें। इससे टेक्स्ट सही रहता है और स्ट्रक्चर सिमेंटिक रहता है, जबकि प्रेजेंटेशन का काम आपका CMS अपने तरीके से करता है।